《一分鐘把話說完，才是好主管：下指令、做說明的技術，部屬一聽就懂》 主管總是擔心： 「我如果說的太簡短，部屬可能聽不懂、不按照我的想法去行動。」 於是主管的說明愈來愈長、指令愈來愈囉嗦……導致部屬不清楚主管到底想說什麼。 為了怕主管講個不停，部屬變得不想發問、也不願發表意見。 於是，主管面臨了管理問題：為什麼我花了那麼多時間、說的那麼明白，部屬卻不照我的指令和說明，自己亂做？（是笨嗎？還是素質差？其實都不是。） 實務上，主管的最重要任務有四個： ·提振士氣、 ·把部屬改變成能「自律」的工作者、 ·勉強部屬，讓他樂意去做原本不喜歡的工作、 ·誘導出工作者的主動積極心態，自己想把事情做得更好。 日本企業管理顧問沖本留里子（會計助理出身，三十幾歲當上董事）指出，這四項管理任務，都需要主管「下指令」與「做說明」才能夠完成。然而，沖本留里子的多年經驗發現，我們能夠專心聽別人說話的時間，最多只有一分鐘。但絕大多數主管卻因為不放心而東拉西扯的模糊了焦點，導致部屬內心不斷想： 「內容落落長，你到底想說什麼？」 「是是是，我已經非常清楚你想說的內容了。拜託你趕快閉嘴吧。」 「用不著你雞婆。什麼都不懂，你沒資格說我，真正在做事的又不是你。」 有鑑於此，作者列舉了35種主管需要下指令、做說明的狀況，幫你萃取自己的想法、去掉訊息雜質，找出對話重點。只用一分鐘，就能把話說完。愈複雜的事，你愈能展現這樣的下指令技巧。這不只是說話技術，更是邏輯思考和流程管理技巧的展現。 該怎麼在一分鐘內下指令、做說明？作者提供４種一分鐘交代清楚的祕訣，讓你的重點都能清楚傳達： 結果法 兩面法 原因法 二、三個法 這4種方法，足以涵蓋35種最常遇到的下指令與做說明的狀況： 士氣低落時，該怎麼激勵部屬？ 雖然想稱讚對方，但怕被譏為賞罰不明。 每次問話，他都回得支支吾吾、沒有重點。 一直沒進步的人，或是很被動的人，如何振奮他？ 老是唱反調、愛唱衰的部屬，如何用他？ 部屬很情緒化，該怎麼勸他？ 希望部屬加班、替你去開會……要他做不樂意的工作，如何讓他願意？ 老是加班的部屬，其實做事很沒效率，如何說他……… 能在一分鐘之內就交代完畢的主管，一定能讓部屬對你產生極大的向心力。本書列舉35種最常導致主管講個沒完、難以放心的工作溝通實境，教你4種祕訣——結果法、兩面法、原因法、二三法，幫助所有想做好主管工作的人，完成一分鐘重點傳達，讓你花一分鐘就能帶出部屬的做事效率，大幅提升工作績效與工作氣氛，更讓部屬喜歡找你說話。
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