《新编办公室主任常用文字材料写作手册》共分三编，第一编，事务类文字材料写作，主要介绍工作总结写作，工作计划写作，工作报告写作，先进事迹、典型材料写作，竞聘、就职、述职、调动讲话稿写作，喜报、捷报、大事记写作等；第二编，会议类文字材料写作，主要介绍会议方案、会议预备通知写作，会议开幕词、闭幕词、主持词写作，会议讲话稿写作等；第三编，活动类文字材料写作，主要介绍庆祝、纪念讲话稿写作，庆功、表彰讲话稿写作，节日、庆典（仪式）讲话稿写作，礼仪、文体活动致词（讲话稿）写作，以及党政机关公文格式等。
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