《现代远程教育系列教材•外贸函电》的内容主要包括两大部分。第一部分是英文商务信函的基本格式、英文商务信函的基本写作原则；第二部分根据外贸业务的具体环节划分为：建立业务关系、询盘、报盘、还盘、订货及其执行、付款、装运、保险、索赔与理赔。要达到正确得体地拟写英文外贸信函的水平，一方面需要具备相关的业务知识， 了解对外贸易各环节的具体做法，熟练掌握对外贸易业务中常用的基本术语；另一方面还应具备较扎实的英语语言基础，熟悉英文商务信函的书写形式和行文要求。因此，《现代远程教育系列教材•外贸函电》精选了外贸实务中有一定代表性的信函作为例信，一方面可以帮助学生深入体会英文信函写作的基础理论知识，更重要的是通过学习例信，学生能够熟悉外贸业务各个环节中的常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等，再通过一定量的练习，从而达到掌握并熟练使用的目的。
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